Офис менеджер, помощник руководителя, секретарь, администратор

Резюме 1986581   ·   24 марта 2020, 16:51

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Чебоксары

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

7 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (19 августа 1989)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2018 — декабрь 2018   (3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО ТрансРапид

Обязанности

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

- Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация приема;

- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения;

- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

- Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера);

- Координация работы водителя (координация маршрутов, оповещение водителя о выходе руководства из здания);

- Исполнение личных поручений.


Период работы

январь 2017 — сентябрь 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ОКАЭС"

Обязанности

- Обеспечение административной деятельности руководящего звена.

- Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка отчетов на получение письма по мере необходимости.

- Прием документов и личных заявлений от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление.

- Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения рабочей деятельности продукции.

- Обеспечение рабочего места директора всеми необходимыми средствами организационной техники.

- Выполнение ряда поручений.


Период работы

февраль 2016 — январь 2017   (1 год)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Дельта Москва"

Обязанности

- Прием и распределение входящей документации, а так же телефонных звонков;

- Организация встреч посетителей;

- Обеспечение пропускного режима;

- Оказание административной поддержки руководству и сотрудникам;

- Поддерживание жизнедеятельности офиса;

- Сканирование и копирование документов (работа с оргтехникой);

- Контроль курьерской службы;

- Поддержка руководителя по операционным вопросам;

- Прочие обязанности.


Период работы

февраль 2015 — январь 2016   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "АМВ холод"

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты до и после приемов, чай/кофе);

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Распределение документов;

-Взаимодействие с курьерскими службами, в т.ч с Почтой России;

- Работа с оргтехникой;

- Осуществление сбора материалов и информации необходимых руководителю;

- Выполнение поручений руководителя


Период работы

июль 2013 — июль 2014   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист по рекламе

Компания

ООО "Медиа плюс"

Обязанности

- Осуществление поиска потенциальных клиентов

- Введение коммерческих переговоров с клиентами в интересах организации

- Заключение договоров и оформление необходимой документации

- Выяснение потребности клиента в телевизионных услугах

- Согласование заказов с клиентами в соответствии с его потребностями


Период работы

июнь 2012 — июль 2013   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер, помощник руководителя

Компания

Региональный Центр Недвижимости

Обязанности

-Выполнение личных поручений руководителя

-Прием и отправка корреспонденции подразделения

-Подготовка совещаний и переговоров, а также встреча гостей (чай, кофе)

-Обеспечение жизнедеятельности офиса

-Входящие, исходящие звонки

-Сканирование и копирование документов

-Контроль за уборкой офиса


Период работы

август 2011 — январь 2012   (6 месяцев)

Должность

Продавец-консультанат

Компания

ИП Праулова

Обязанности

-консультирование покупателей;

-прием и выкладка товара;

-продажа товара;

-ведение отчетности;

-поддержание чистоты в магазине;

-упаковывать товары, выдавать покупки;

-участие в инвентаризации


Период работы

январь 2011 — август 2011   (8 месяцев)

Должность

Продавец

Компания

ИП Бочкарев

Обязанности

-продажа товара

-прием и выкладка товара;

-ведение отчетности;

-упаковывать товары, выдавать покупки;

-участие в инвентаризации


Период работы

август 2008 — ноябрь 2008   (4 месяца)

Должность

Официант

Компания

ООО"Два Вкуса"

Обязанности

-Сервировка посуды, приборов, столов

-Принятие заказов от посетителей

-Помощь посетителям выбрать блюда и напитки

-Ориентирование посетителей по времени приготовления заказанных блюд

-Подача заказа

-Поддержка чистоты зала


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Чебоксарский Электромеханический Колледж

Специальность

Маркетинг


Дополнительная информация


Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

- Microsoft Office Word

- Microsoft Office Excel

- Internet

- MS Office

- Пользователь ПК

- Офисная техника

- Прием и распределение телефонных звонков

- Административная поддержка руководителя


Продавец

от 15 000 руб.

Канаш

Администратор

от 17 000 руб.

Новочебоксарск

Курьер

от 10 000 руб.

Чебоксары

Фасовщица

от 40 000 руб.

Вурнары

Электрогазосварщик

от 85 000 руб.

Ядрин

Водителем

договорная

Батырево

Водитель

от 50 000 руб.

Новочебоксарск

Заправщик АЗС

от 50 000 руб.

Ядрин

Сопровождающий (ая) туристических групп

от 50 000 руб.

Новочебоксарск

Охранник на стройку

договорная

Шумерля